Valószínűleg hallott jó néhány tippet az idő helyes kezeléséhez, de nem vagyok biztos benne, hogy megpróbálta alkalmazni őket. Fontos, hogy emlékeztessünk arra, hogy a sikeres időgazdálkodás eszközei nemcsak a munka során alkalmazhatók, hanem pozitív hatással lehetnek személyes életünkre is. Ha néha úgy gondolja, hogy vannak olyanok, akik a legtöbbet hozzák ki a nap minden percéből – és azon gondolkodnak, hogyan tudják maximalizálni az időt, akkor valószínűleg csak tudják, hogyan kell kezelni.

Egy teljes rutin újra, de ez egy jó lehetőség arra, hogy nagyobb hangsúlyt fektet a time management igaz – magunk körül minket, valamint mérleg haza dolgozni. Lehet, hogy azok, akik otthonról dolgoznak, képesek voltak szépen manőverezni (a nap végén, és a nappaliban a családdal vagy a barátokkal), de az irodából való munka napjain a különböző feladatok közötti manőverezés az egyetlen módja annak, hogy ne térjen haza a nyelvével.

Idő Felülvizsgálata
Mint minden, meg kell kezdeni az öntudat. Tehát az első lépés egy igazi vizsgálat lesz, ahol látja, hogy az idő valóban megy. Néha nem tudjuk, hogy a napi tevékenységek mennyi időt vesznek el tőlünk. Tegyük fel, hogy megpróbáljuk kitalálni, mennyi ideig tart az e-mailek munkahelyi küldésének egyszerű feladata, mondjuk körülbelül 30 percet? De a gyakorlatban valószínűleg kettős lesz. A legtöbb esetben azok a feladatok, amelyek a legtöbb időnket igénybe veszik, azok, amelyeket korábban nem gyanítottunk.

Légy reális
Időértékelés
Ha nem biztos benne, hogy a találkozó fél órát, egy órát vagy annál többet tart – érdemes konzultálni az ülés/készpénz kezdeményezőivel, vagy megbecsülni a munkamenet maximális idejét, hogy ne kerüljön a következő találkozóra. Akkor, ha korán végzett, nagyszerű – kiérdemelte a szünetet.
Differenciálás
Ha számítógépesített naptár opcióval rendelkezik, válassza ki a különböző találkozók és feladatok színeit. Így meg tudja különböztetni a különböző dolgokat, és nem fogja érezni magát elfojtva, amikor egy darab egységes színt lát a naplóban. Például az irodán kívül pirosra festheti a találkozókat, a nagyítási találkozókat sárga és zöld színűre festheti (a legszórakoztatóbb az lenne, ha zöld fényt kapna).
Színváltó feladatok
Hozzon létre egy teendők listáját bármilyen célra vagy projekt, és győződjön meg róla, színes minden feladatot, hogy lehet tenni, ez tényleg működik. Azon túl, hogy az itt és most valóban megvalósítható feladatokra koncentrálsz, rendszeresen láthatod a szemed előtt, hogy mely feladatok vannak még nyitva, és szembe kell nézned azokkal, akiket már becsuktál.

Zárt idő
Szünetekre
Úgy érzi, a naptár tele van találkozókkal, és nincs ideje lélegezni? Zárja be az ülések közötti réseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy felfrissítheti a levegőt. Ne feledje, hogy a napló egyetlen nyílása mindig idézéseket hoz.

Utazás
Visszamentünk az irodákba és velük a forgalomba. Tehát, ha van egy front-end találkozó a naplóban, fontos, hogy az ülés előtti/utáni időt utazási ütemtervként zárjuk le, így ebben az időben nincs semmi ütemezve.

Személyes feladatok
Csináljunk jelentést? Támogasson egy személyes projektet? Tegye ezeket a feladatokat az ütemtervbe is. Így tudni fogod, hogy egy bizonyos idő alatt az extra feladaton ülsz, amelyet felkértek, hogy nyújtson be, és ne tegye nyomás alatt más feladatok között. Ha ragaszkodsz hozzá, akkor inkább arra koncentrálsz, hogy a feladatokat a lehető legjobban elvégezd.

Nincs verseny
Fontos, hogy folyamatosan emlékeztesse magát arra, hogy nem versenyez a környezettel. Nincs ok arra, hogy versenyezni a többi személyzet az irodában, hogy ki jön ki a legtöbb későn. Ezenkívül nem minden megkezdett feladatot kell ugyanazon a napon elvégezni (ez a prioritás része). Általában 7-8 órás munka után az agyunk nem igazán működik megfelelően, ezért az új feladatok 17:00-kor történő indítása nem ajánlott, gyakran hatástalan.

Kapd el a tolvajt
Meg kell, hogy legyen éber az idő banditák. A legegyszerűbb módja annak, hogy nyomon kövesse az idejét olyan alkalmazások használatával, mint a RescueTime vagy a Toggl, amelyek célja, hogy segítsen nekünk összhangban lenni a hét folyamán tervezett dolgokkal. Az ilyen típusú alkalmazások segít át a feladatokat kitalálni, melyiket veszi fel a legtöbb időt, valamint az adatok felfedezni, akkor lehet, hogy a szükséges kiigazításokat, valamint, hogy pontos legyen a jövőben.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.